14 beste Google Docs-Kurzbefehle, die jeder kennen muss

Google Docs ist eines der beliebtesten Textverarbeitungsprogramme auf dem Markt, so dass ich Microsoft Word nicht einmal mehr verwende. Da dies ein wichtiger Teil meines Workflows ist, verwende ich viele Tastenkombinationen, die den meisten Menschen möglicherweise nicht bewusst sind. Diese Tastenkombinationen helfen, Zeit zu sparen. Hier ist eine Liste von Google Docs-Verknüpfungen, die Sie kennen müssen. Lass uns anfangen.

1. Einfügen ohne Formatierung

Wenn Sie einen Text aus dem Internet in ein Google Docs-Dokument einfügen, enthält dieser auch die Formatierung. Wenn Sie die Formatierung manuell entfernt haben, gibt es einen einfacheren Weg. Anstatt STRG+V zu verwenden, drücken Sie einfach STRG+UMSCHALT+V oder CMD+UMSCHALT+V, um ohne Formatierung einzufügen.

Wenn Sie alternativ nur die Formatierung eines kleinen Textstücks entfernen möchten, markieren Sie den Text und drücken Sie STRG+ oder CMD+, um die Formatierung aus dem ausgewählten Text zu entfernen.

2. Formatierung wiederverwenden

Wenn Sie die Formatierung von Text ändern möchten, z. B. Schriftart, Größe, Farbe, Stil usw. ändern, müssen Sie den Text auswählen und manuell ausführen. Es stellte sich heraus, dass Sie diese Formatierung tatsächlich einfach in jeden Text im Dokument kopieren können. Markieren Sie einfach den Text und kopieren Sie die Formatierung, indem Sie STRG+ALT+C oder CMD+OPTION+C drücken. Um die Formatierung einzufügen, markieren Sie den Text und drücken Sie STRG+ALT+V oder CMD+OPTION+V.

3. Arbeiten Sie im Kompaktmodus

Die obere und seitliche Leiste können ein wenig ablenken und für viele Autoren Platz auf dem Bildschirm einnehmen. Sie können diesen Speicherplatz freigeben, indem Sie den Kompaktmodus aktivieren, indem Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+F drücken (sowohl für PC als auch für Mac).

4. Hochgestellte Zeichen hinzufügen

Egal, ob Sie an Ihrer Chemieaufgabe arbeiten oder TM über einen Markennamen schreiben möchten, die Verwendung von hochgestellten Google Docs-Verknüpfungen kann sich als praktisch erweisen. Drücken Sie einfach STRG+. oder CMD+. um die hochgestellte Funktion zu aktivieren. Drücken Sie sie erneut, um sie zu deaktivieren.

Darüber hinaus können Sie STRG+ oder CMD+ drücken, um tiefgestellte Zeichen in Google Docs zu aktivieren.

5. HTML-Überschriften zu Google Docs hinzufügen

Als Blogger bereite ich häufig Entwürfe in Google Docs vor und kopiere sie dann nach WordPress. Sie können Ihrem Dokument tatsächlich HTML-Überschriften hinzufügen, sodass Sie später keine Überschriften mehr manuell hinzufügen müssen. Sie können H1 zu H6 hinzufügen, indem Sie STRG+ALT+ 1-6 oder CMD+OPTION+ 1-6 drücken. Nützliche Google Docs-Verknüpfung für alle Arten von Autoren.

6. Links einfügen

Wenn Sie häufig Ressourcen mit Hyperlinks aus dem Internet erstellen, müssen Sie nicht den gesamten Link unverändert einfügen. Sie können jedem Text anklickbare Links hinzufügen, indem Sie einen Hyperlink darauf setzen. Wählen Sie einfach einen beliebigen Text aus und drücken Sie STRG+K oder CMD+K, um die URL einzufügen.

Darüber hinaus können Sie diesen Link direkt öffnen, indem Sie den Link markieren und ALT + Eingabetaste oder OPTION + Eingabetaste drücken.

7. Listen erstellen

Die meisten Benutzer fügen nummerierte Listen und Aufzählungslisten in Google Docs mithilfe der Symbolleiste ein. Was sie nicht wissen, ist, dass es eine Tastenkombination für Google Docs gibt, um dies schnell zu tun. Um eine nummerierte Liste zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+7 oder CMD+UMSCHALT+7 und für eine Aufzählungsliste drücken Sie STRG+UMSCHALT+7 oder CMD+UMSCHALT+8.

8. Text ausrichten

Drücken Sie die folgenden Tastenkombinationen, um den Text auszurichten:

  • Linksbündig: Strg+Umschalt+L oder CMD+Umschalt+L
  • Rechts ausrichten: Strg+Umschalt+R oder CMD+Umschalt+R
  • Mittig ausrichten: Strg+Umschalt+E oder CMD+Umschalt+E
  • Ausrichten: Strg+Umschalt+J oder CMD+Umschalt+J

9. Wörter zählen

Wenn Sie versuchen, einen Aufsatz zu beenden und sich nicht sicher sind, ob Sie das Wortlimit noch erreicht haben, können Sie es mit dieser schnellen Verknüpfung überprüfen. Drücken Sie einfach STRG+UMSCHALT+C oder CMD+UMSCHALT+C und Sie erhalten die aktuelle Wortzahl Ihres Dokuments.

10. Beginnen Sie mit Ihrer Stimme zu tippen

Wenn Sie Google Docs im Chrome-Browser verwenden und es jemals satt haben, Ihre Finger auf den Tastaturen zu drücken, können Sie Ihre Stimme verwenden, um mit der Eingabe zu beginnen. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+S oder CMD+UMSCHALT+S, um mit der Spracheingabe zu beginnen.

11. Rechtschreibprüfung

Es ist eine gute Idee, eine Rechtschreibprüfung durchzuführen, nachdem Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind. Sie können eine allgemeine Grammatikprüfung durchführen, indem Sie STRG+ALT+X oder CMD+OPTION+X drücken.

12. Fußnoten hinzufügen

Sie können den Google-Dokumenten Fußnoten hinzufügen, indem Sie STRG+ALT+F oder CMD+OPTION+F drücken.

13. Kommentare hinzufügen

Das Hinzufügen von Kommentaren durch Klicken auf die Schaltfläche fühlte sich für mich immer nicht intuitiv an, aber zum Glück gibt es eine schnelle Tastenkombination für Google Docs, mit der Sie Kommentare im Handumdrehen hinzufügen können. Wählen Sie den Textabschnitt mit Umschalt+Pfeiltasten aus und drücken Sie dann STRG+ALT+M oder CMD+WAHL+M. Nachdem Sie den Kommentar eingegeben haben, können Sie Strg+Eingabetaste drücken, um den Kommentar zu senden.

14. Gebräuchliche Tastenkombinationen anzeigen

Die obige Liste deckt nicht alle Tastenkombinationen ab, sondern nur die, die ich am nützlichsten finde. Wenn Sie die vollständige Liste der Tastenkombinationen haben möchten, drücken Sie STRG+/ oder CMD+/, um ein Popup mit einer praktischen Liste anzuzeigen.

Wie verwenden Sie Google Docs-Verknüpfungen?

Dies waren einige der besten Google Docs-Verknüpfungen, die ich häufig verwende. Ich benutze die Tastatur ausgiebig und die Verwendung der Maus behindert tatsächlich den Arbeitsablauf und die Verwendung der Tastenkombinationen fühlt sich einfach richtig an. Was denken Sie? Verwenden Sie eine oben nicht erwähnte Tastenkombination? Lass es mich wissen Twitter.

Lesen Sie auch: 9 Beste Google Docs-Add-Ons, um das Beste daraus zu machen (2020)

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