So heben Sie das Senden einer E-Mail in Google Mail im Web und auf Mobilgeräten auf

Haben Sie versehentlich die falsche E-Mail oder die richtige E-Mail an die falsche Person in Gmail gesendet? Sie können Ihre Aktion innerhalb von 5 Sekunden schnell rückgängig machen und Ihre E-Mail wird zurückgesetzt. Aber sobald diese 5 Sekunden vorbei sind, verlässt Ihre E-Mail den Postausgang und wird erfolgreich an den Empfänger zugestellt. Es gibt keine Option mehr, diese “gesendete” E-Mail zurückzurufen oder zu bearbeiten. Sie können eine E-Mail nur sofort zurücknehmen, aber später nicht mehr daran erinnern. Wie kann man also eine E-Mail in Gmail nach Ablauf dieser 5 Sekunden aufheben?

Nun, die Geschichte hat noch mehr zu bieten, wie zum Beispiel die Erhöhung der Unsende-Prompt-Zeit für die Verwendung von E-Mail-Apps von Drittanbietern, die mehr Optionen bieten. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um das Senden von E-Mails in Gmail aufzuheben. Wir werden sowohl Web- als auch mobile Apps behandeln, beginnen jedoch mit der Standardlösung.

1. So entsenden Sie eine E-Mail in Gmail

Dies ist die von Google für Gmail bereitgestellte Standardoption, mit der Sie gesendete E-Mails zurücknehmen können, ohne die Einstellungen zu ändern.

1. Verfassen Sie die E-Mail einfach wie gewohnt und klicken Sie auf Senden.

Senden einer E-Mail über Gmail

2. Nach dem Senden sehen Sie in der unteren linken Ecke eine Toast-Eingabeaufforderung mit der Meldung Nachricht gesendet. Wenn Sie die E-Mail jetzt abbrechen möchten, klicken Sie im Toast auf die Option Rückgängig, um Ihre E-Mail zurückzurufen.

Sendeoption in Gmail rückgängig machen

Jetzt können Sie die E-Mail bearbeiten und erneut senden oder die E-Mail ganz verwerfen. Standardmäßig ist diese Toast-Nachricht nur 5 Sekunden lang sichtbar. Sie können jedoch die Ansagedauer in den Einstellungen erhöhen.

2. So verlängern Sie die Dauer der Rückgängig-Aufforderung in Gmail

Wenn Sie die Dauer der Aufforderung erhöhen, haben Sie mehr als 5 Sekunden Zeit, um zu reagieren und die bereits gesendete E-Mail rückgängig zu machen.

1. Öffnen Sie zunächst Gmail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um die Einstellungen zu öffnen.

Öffnen der Einstellungen in Google Mail

2. Klicken Sie hier oben in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Alle Einstellungen anzeigen.

Alle Einstellungen in Gmail öffnen

3. Auf der Registerkarte Allgemein sehen Sie nun eine Option namens Senden rückgängig machen. Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü neben Kündigungsfrist senden und wählen Sie eine Dauer zwischen 5 und 30 Sekunden aus.

Ändern der Sendedauer für das Rückgängigmachen in Gmail

4. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail von Gmail senden, blieb die Aufforderung zum Rückgängigmachen für 30 Sekunden bestehen. Und Sie können auf das Schließen-Symbol im Toast klicken, um die Eingabeaufforderung zu schließen.

3. So entsenden Sie E-Mails in Google Mail auf dem Telefon

Gmail zeigt direkt nach dem Senden von E-Mails in der mobilen App eine Aufforderung zum Rückgängigmachen an, genau wie in der Web-App. Sobald Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, um eine E-Mail zu senden, wird unten auf dem Bildschirm eine Toast-Nachricht mit der Meldung Gesendet angezeigt. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Rückgängig, um die E-Mail abzurufen.

Sendeoption in der Gmail-App auf dem Telefon rückgängig machen

Standardmäßig ist die Eingabeaufforderung nur 5 Sekunden lang sichtbar, auch wenn Sie die Einstellungen in der Web-App geändert haben. Anders als im Web können Sie die Ansagedauer auf dem Telefon nicht anpassen. Wenn Sie jedoch ein Android-Telefon verwenden, können Sie die Option Vor dem Senden bestätigen aktivieren. Hier ist wie.

4. Aktivieren Sie die Bestätigungsaufforderung auf Google Mail Mobile

Sie können das Senden von E-Mails zwar nicht aufheben, aber Sie können eine zusätzliche Aufforderung zur Bestätigung vor dem Senden aktivieren. Obwohl dies nicht genau wie Rückgängig ist, können Sie sich Zeit nehmen, bevor Sie diese E-Mail senden.

1. Öffnen Sie Gmail und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Option Einstellungen. Tippen Sie hier auf die Option Allgemeine Einstellungen.

Allgemeine Gmail-Einstellungen öffnen

2. Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Vor dem Senden bestätigen, um die Bestätigungsaufforderung zu aktivieren. Das ist es. Wenn Sie eine E-Mail verfassen und senden, wird von nun an eine Bestätigungsaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie diese Nachricht senden? bevor die E-Mail Ihr Telefon verlässt.

3. Klicken Sie auf OK, um die E-Mail zu senden oder auf Abbrechen, um mit der Bearbeitung der E-Mail fortzufahren. Als Bonus befinden Sie sich auf der gleichen Seite, sodass Sie vor dem Versenden der E-Mail einen letzten Blick auf Empfänger und Anhänge werfen können.

5. Planen Sie E-Mails, anstatt sie sofort zu senden

Egal wie oft ich nachschaue, ich finde immer einige Fehler in meinen E-Mails, nachdem ich sie gesendet habe. Also fing ich an, die E-Mails zu planen, anstatt sie sofort zu senden. So habe ich genügend Zeit, um Fehler zu überprüfen und zu finden. Dies ist zwar nicht so gut wie die Option zum Rückgängigmachen, löst jedoch das Problem falscher E-Mails und gibt Ihnen mehr Zeit, Ihre E-Mails rückgängig zu machen und zu bearbeiten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen und schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Anstatt jetzt auf Senden zu klicken, um die E-Mail zu senden, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts neben der Schaltfläche Senden, um die Schaltfläche Senden planen zu finden. Klick es an.

Sendeoption in Gmail planen

2. Dadurch wird ein Popup mit Vorschlägen zum späteren Senden der E-Mail geöffnet. Klicken Sie auf die Option Datum und Uhrzeit auswählen, um ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit zum Senden der E-Mail auszuwählen.

Auswählen von Datum und Uhrzeit für die Planung von Besprechungen

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden planen, um die E-Mail zu planen.

Senden in Gmail planen

4. Nun wird Ihre E-Mail an dem von Ihnen eingestellten Tag und Uhrzeit gesendet. Wenn Sie es jedoch ändern möchten, können Sie über das Label Geplant auf die E-Mail zugreifen, um die E-Mail zu finden, die Sie bearbeiten möchten.

Geplante E-Mails in Gmail öffnen

5. Klicken Sie hier auf die Option zum Abbrechen des Sendens, um die geplante E-Mail abzubrechen. Sie können die E-Mail jetzt bearbeiten und erneut planen.

Abbrechen der geplanten E-Mail

6. E-Mail-Clients von Drittanbietern

Es stehen mehrere E-Mail-Clients von Drittanbietern zur Auswahl. Aber wie bereits erwähnt, gibt es keine Möglichkeit, gesendete E-Mails nach wenigen Sekunden rückgängig zu machen oder zurückzurufen. Das gleiche gilt auch für E-Mail-Clients von Drittanbietern. Wenn Sie jedoch andere E-Mail-Clients verwenden möchten, die mehr Funktionen bieten, empfehlen wir Ihnen, die Option zum Rückgängigmachen des Sendens zu unterstützen.

Spark-E-Mail

Spark Email funktioniert auf iOS, Android, iPad und Mac. Es hat keine Web-, Windows- oder Linux-Version. Neben dem Rückgängig-Senden bietet es auch viele andere Funktionen wie Vorlagen, private Teamkommentare, Entwürfe, Erinnerungen zum Nachfassen, die Möglichkeit, E-Mails mit Links zu teilen usw. Zurück zur Rückgängig-Option, hier ist, wie Sie sie einstellen können.

1. Laden Sie die . herunter Spark-E-Mail app und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Installieren von Spark-E-Mail

2. Tippen Sie nun unten auf das Verfassen-Symbol und verfassen Sie die E-Mail. Tippen Sie anschließend auf das Senden-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Senden von E-Mails von Spark-E-Mail

3. Genau wie in der Gmail-App erhalten Sie unten auf dem Bildschirm eine Toast-Eingabeaufforderung mit der Meldung Nachricht gesendet. Tippen Sie hier auf die Schaltfläche Rückgängig, um die gesendete E-Mail zurückzurufen.

Rückgängig-Option in Spark-E-Mail

Im Gegensatz zu Gmail wird Ihre E-Mail jedoch automatisch als Entwurf angezeigt, anstatt Ihnen anzubieten, die E-Mail sofort zu bearbeiten.

Sie können auch E-Mails in Spark planen und Erinnerungen festlegen, damit Sie diese wichtige E-Mail nie wieder vergessen.

Spike-E-Mail

Spike ist ein weiterer funktionsreicher E-Mail-Client, der alle wichtigen Plattformen wie Android, iOS, Web, Windows und Mac unterstützt. Die einzige fehlende Plattform ist Linux. Dieser Client macht das Versenden von E-Mails mit seiner auf Nachrichten ausgerichteten Benutzeroberfläche und vor allem Lesebestätigungen so einfach wie Nachrichten. So können Sie wissen, ob die anderen Personen Ihre E-Mail lesen oder nicht.

1. Laden Sie die . herunter Spike-E-Mail app und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei der App an.

Spike-E-Mail-Option installieren

2. Tippen Sie unten in der Mitte auf die Schaltfläche Verfassen und beginnen Sie mit dem Verfassen der E-Mail. Tippen Sie anschließend auf das Papierfliegersymbol, um die E-Mail zu senden.

Senden von E-Mails von Spike-E-Mail

3. Drücken Sie nun lange auf die E-Mail, um ein Popup-Menü anzuzeigen, und tippen Sie auf die Option Nachricht senden. Sie können auch Später auswählen, um den Versand der E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zu planen.

Sendeoption für Spike-E-Mail rückgängig machen

Wenn Sie sich auf dem Desktop befinden, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Option Senden rückgängig machen im Popup-Menü auswählen.

Outlook-Web

Ein weiterer Cloud-basierter E-Mail-Client, der die Unsende-Option unterstützt, ist Microsoft Outlook. Outlook bietet auch eine App-Version für Mac und Windows, jedoch nur für zahlende Microsoft 365-Kunden. Die kostenlose Version ist für alle im Web und für mobile Benutzer verfügbar.

1. Im Gegensatz zu anderen Plattformen ist die Option zum Rückgängigmachen des Sendens aktiviert Ausblick ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie müssen es in den Einstellungen aktivieren, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke klicken.

Öffnen der Einstellungen im Outlook-Web

2. Dies öffnet die Seitenleisteneinstellungen. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf den Link Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

Öffnen aller Einstellungen im Outlook-Web

3. Es öffnet Einstellungen in einem Popup-Fenster. Wählen Sie E-Mail > Verfassen und antworten und klicken Sie unter der Überschrift Senden rückgängig machen auf den Schieberegler und ziehen Sie ihn, um die Zeit zum Abrufen der E-Mail anzupassen. Das Maximum beträgt 10 Sekunden.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Jetzt können Sie das Popup-Menü Einstellungen schließen und auf Neue Nachricht klicken, um mit dem Verfassen einer E-Mail zu beginnen.

Senden einer neuen Nachricht aus dem Outlook-Web

5. Dadurch wird eine Toast-Eingabeaufforderung mit der Meldung Senden geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig, um die E-Mail zu bearbeiten und erneut zu senden.

Option zum Rückgängigmachen im Outlook-Web

Zusammenfassung: So entsenden Sie eine E-Mail in Gmail

Keiner der E-Mail-Clients ermöglicht es Benutzern, gesendete E-Mails zurückzurufen, mit Ausnahme der Outlook-Desktop-App. Aber es ist nur für Microsoft 365-Benutzer, sodass Sie Gmail nicht verwenden können. Es bietet auch nur die Rückrufoption für E-Mails, die innerhalb der Organisation gesendet werden, was sinnvoll ist, da Microsoft mehr Kontrolle über den Nachrichtenfluss innerhalb seiner Wände hat.

Lesen Sie auch: So erstellen und verwalten Sie mehrere Signaturen in Gmail und Outlook

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