So reduzieren Sie die Größe von PDF-Dateien, ohne an Qualität zu verlieren

“Sie können keine Dateien hochladen, die größer als 25 MB sind.” Ich habe diesen Fehler viel zu oft beim Anhängen von PDFs in Google Mail gehabt. Und nicht nur das, es gibt mehrere andere Gründe, eine PDF-Datei zu komprimieren, z. B. wenn ich einige Dokumente auf eine Regierungswebsite hochladen muss und nur PDF-Dateien mit einer bestimmten Größe akzeptiert werden.

Wenn Sie ein normales Bild in JPEG senden, komprimieren die meisten Server (wie Facebook und WhatsApp) diese Dateien automatisch und verringern die Qualität. PDF verwendet eine verlustfreie Komprimierungstechnik, die die Qualität und die wichtigsten Informationen beibehält, die für die Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung unerlässlich sind. Zum Glück können Sie eine PDF-Datei jederzeit komprimieren. Und an PDF-Kompressoren mangelt es nicht. Ich habe fünf Methoden aufgelistet, mit denen Sie Ihre PDF-Dateien komprimieren und das Speichern und Freigeben über E-Mails vereinfachen können.

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Bevor wir uns mit den verschiedenen Methoden befassen, wollen wir zunächst verstehen, wie die PDF-Komprimierung funktioniert. Die PDF-Qualität wird also in DPI (Punkte pro Zoll) gemessen. Um die beste Qualität zu gewährleisten, müssen Sie die optimale Größe auswählen. Wenn ich jetzt ein PDF habe, das nur allgemeine Informationen enthält, die ich nur auf meinem Computerbildschirm anzeigen kann, ist 72 DPI die Mindestqualität, die die kleinste PDF-Größe gewährleisten würde. E-Books haben normalerweise eine Auflösung von 100-150 DPI und sind für die meisten textbasierten PDFs optimal. Mehr als 200 DPI werden nicht empfohlen, da die meisten Computerbildschirme sie sowieso nicht anzeigen können. Schauen wir uns jedoch verschiedene Methoden an, um Pdfs mit verschiedenen Apps und Tools zu komprimieren.

Reduzieren Sie die Größe der PDF-Datei, ohne an Qualität zu verlieren

Methode 1: Komprimieren Sie sie in der Ursprungsquelle

Die erste und naheliegendste Lösung besteht darin, dass Sie die Dateien komprimieren, während Sie zuerst PDFs erstellen. Sie haben die Möglichkeit, PDF-Dateien auf Computern und den meisten Smartphones zu erstellen, und wir achten selten auf die Größe. Acrobat Reader verfügt über eine integrierte Option zur Optimierung des PDF für das Web und passt die DPI automatisch an, um maximale Effizienz zu erzielen.
Illustrator, Adobe Acrobat und so viele andere Anwendungen bieten aufgrund der Vielseitigkeit des Formats beim Exportieren der Datei in das PDF-Format die PDF-Erstellung. Sie können die Parameter festlegen, die die Größe Ihrer Datei erheblich reduzieren können, sodass Sie nicht zu einem PDF-Kompressor zurückkehren müssen. Sie können die Größe beim Speichern verringern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Gehen Sie einfach zu Datei> Exportieren> Für Web speichern.

Auf diese Weise können Sie jeden Aspekt der Komprimierung steuern. Sie können sich jedoch nicht immer darauf verlassen, da Sie nicht immer PDFs erstellen. Manchmal erhalten Sie nur große PDFs.

Methode 2: Online-Tools

Wenn Sie die Fehlermeldung erhalten, dass Ihre PDF-Datei zu groß für die E-Mail oder das Webportal ist, sind Sie nur einen Tab von der Komprimierung Ihrer Dateien entfernt. Es gibt mehrere Online-Websites zur PDF-Komprimierung, die dies kostenlos tun. Sie müssen nur nach dem PDF-Kompressor suchen und auf das erste Ergebnis klicken. Es ist wirklich so einfach. ich fand PDFresizer.com ((funktioniert auch auf Smartphones) am besten für diesen Job. Es bietet mehrere Lösungen wie Konvertieren, Teilen, Zusammenführen, Zuschneiden, Drehen und Ändern der Größe. Legen Sie Ihre PDF-Datei ab und drücken Sie die Taste. Ihre PDF-Datei wird hochgeladen. Sie können die Qualität auswählen, indem Sie die Auflösung anpassen. Es zeigt die komprimierte Größe und Sie können Ihre komprimierte PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen.

Nach Ihnen Datenschutz-BestimmungenAlle hochgeladenen PDF-Dokumente werden innerhalb von 1 Stunde automatisch gelöscht, sodass Sie möglicherweise keine privaten PDF-Dateien auf ihre Server hochladen möchten.

PDFresize erreichte eine Komprimierung von nur 20%, vergrößerte aber auch die Größe einer kleineren PDF-Datei, die ich zu komprimieren versuchte und die bereits komprimiert war.

Im Allgemeinen funktioniert es gut für kleinere Dateien, bei denen die Komprimierung einfach ist. Mit dieser Methode können Sie die Qualität jedoch nicht wirklich kontrollieren, und Ihre Daten sind möglicherweise gefährdet. Wir empfehlen diese Methode nur, wenn keine andere Option verfügbar ist.

Methode 3: Verwenden Sie PDF Compressor Apps

Der nächstbeste Weg, um PDF zu komprimieren, ist die Verwendung einer Anwendung. Dies ist ein gut gebauter Code, der die Arbeit effektiv und problemlos erledigt. Ich habe ein paar Apps für jede Plattform gefunden und für jede Kategorie die beste des Loses aufgelistet. Diese Anwendungen komprimieren Ihre PDFs und optimieren für verschiedene Portale und Websites.

Für Windows, NXpowerlite ist eine kostenlose PDF-Komprimierungssoftware für Windows, mit der Sie mit bis zu 95% Komprimierung komprimieren können. Es wurde ein Komprimierungsgrad von 72% erreicht, der besser ist als bei den meisten verfügbaren Programmen, obwohl ein Komprimierungsgrad von bis zu 95% angegeben wird. 72% sind nicht schlecht und speichern tatsächlich viele Daten, wenn Sie ein paar zu viele Dateien zum Komprimieren haben.

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, müssen Sie keine Drittanbieter-App herunterladen. Um PDF auf einem Mac zu komprimieren, können Sie die native Vorschau-Schaltfläche verwenden. Beginnen Sie mit dem Erstellen einer Kopie Ihrer PDF-Datei (das Dokument ersetzt das Original). Öffnen Sie anschließend die PDF-Datei in der Vorschau und wählen Sie im Dropdown-Menü “Quarzfilter” die Option “Dateigröße reduzieren” Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Für Smartphones PDF komprimieren nimmt den Kuchen für mobile Werkzeuge. Es ist die beste App für Android und iOS kombiniert. Es komprimiert Ihre PDF-Dateien sofort und ermöglicht es Ihnen, sie über E-Mails, WhatsApp und Cloud zu teilen.

Methode 4: Mehrere PDFs komprimieren

Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und mehrere Dateien komprimieren müssen. Anstatt jede Datei einzeln zu komprimieren, können Sie alle Dateien archivieren und den gesamten Ordner komprimieren. Die Dateien würden erheblich komprimiert, ohne dass Daten durch die Komprimierung verloren gehen. Sie können das Zip-Archiv auch mit einem Passwort schützen.

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Obwohl PDF selbst passwortgeschützt sein kann, ist es sinnvoll, das gesamte Gebäude anstelle einzelner Räume zu sperren. Windows und Mac verfügen über integrierte Zip-Archivierungswerkzeuge, es sind jedoch erweiterte Tools online verfügbar. Rarzilla, WinRar und 7-zip sind einige der beliebtesten verfügbaren Archivierungswerkzeuge, mit denen Sie Ihre Dateien problemlos komprimieren können.
Diese Tools sind zwar unter Windows und Mac verfügbar, es gibt jedoch zahlreiche Apps für Android und iOS.
Postleitzahl funktioniert am besten auf dem iOS und WinZip auf Android.

Ich habe ein paar Pdfs komprimiert und die Größe davor war 20 MB. Durch das Komprimieren der Dateien mit dem ZIP-Archivierungsprogramm werden die Dateien in eine Datei von ca. 16 MB komprimiert. Dies ist nicht viel, aber Sie erhalten vergleichsweise schnellere Uploads als beim Hochladen von 20 einzelnen PDF-Dateien.

Methode 5: Überprüfen Sie abschließend die Redundanz

Ich sollte es nicht einmal als Methode bezeichnen, es ist nur so, dass wir manchmal beim Erstellen von PDFs dieselbe Datei mehrmals einfügen, was wiederum die Größe der PDF-Datei erhöht. Überprüfen Sie Ihre Datei auf Redundanzen und nutzlose Informationen, die möglicherweise Speicherplatz in Ihrer Datei beanspruchen.

Es erspart Ihnen zwar den Aufwand, andere Methoden zu verwenden, nimmt jedoch keine wesentlichen Änderungen vor

Was ist der beste Weg, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren?

Es gibt immer mehr als einen Weg zu einem Problem, aber die häufigste Lösung besteht darin, zweimal zu suchen. Bei Methode 5 geht es darum, Redundanzen zu beseitigen. Sie können zwar immer Online-Tools verwenden, aber ich verlasse mich aufgrund ihrer skizzenhaften Oberfläche nicht darauf, obwohl einige von ihnen wirklich gut sind. Ich würde vorschlagen, wenn Sie Dokumente erstellen, verwenden Sie Methode 1, um Ihre Dateien zu komprimieren, oder Sie können Anwendungen verwenden, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Teilen Sie uns Ihre bevorzugte Art der Komprimierung von Dateien mit.