So verwenden Sie den Urlaubs-Responder in Gmail

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Mussten Sie schon einmal ständig auf eingehende E-Mails in Gmail antworten, während Sie im Urlaub waren, sei es, weil Sie krank waren oder einfach nur eine Pause machten? Es ruiniert die Erfahrung. Hier kommt die Urlaubs-Responder-Funktion von Gmail ins Spiel. Ein Urlaubs-Responder ist eine automatisierte Abwesenheits-E-Mail, die als Antwort auf eingehende E-Mails gesendet wird. Hier erfahren Sie, wie Sie in Gmail einen Abwesenheitsnotiz einrichten und verwenden können.

Was ist ein Urlaubshelfer?

Mit dem Vacation Responder von Gmail können Sie eine Nachricht an Personen senden, die Ihnen E-Mails senden oder Ihnen Direktnachrichten senden Plaudern. Dies ist eine hilfreiche Funktion für Leute, die im Urlaub sind und Ablenkungen vermeiden möchten. Wir haben es kürzlich verwendet und festgestellt, dass es eine bessere Alternative zum Versenden von E-Mails an Personen ist, die sie einzeln über unseren Urlaubsstatus informieren.

Wenn Sie Probleme beim Empfang von E-Mails in Gmail haben, versuchen Sie es mit diesen Lösungsvorschlägen.

Richten Sie den Urlaubs-Responder in Gmail auf dem Desktop ein

1. Um die Urlaubsbenachrichtigung in Gmail auf dem Desktop zu aktivieren, klicken Sie auf das Zahn Symbol oben rechts im Gmail-Posteingangsseite öffnen Einstellungen.

2. Klicken Sie dann auf Alle Einstellungen anzeigen.

3. Im Allgemein Scrollen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ zum Ende der Seite und suchen Sie nach Urlaubshelfer.

4. Klicke auf Urlaubshelfer eingeschaltet um den Urlaubsmelder einzuschalten.

5. Geben Sie nun neben das Datum ein, ab dem der Urlaubshelfer aktiv sein soll Erster Tag Spalte aus dem Dropdown-Menü aus.

6. Wenn Sie geplante Ferien nehmen, können Sie auch die eingeben Letzter Tag damit der Urlaubshelfer aktiv bleibt. Um teilzunehmen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen links in der Spalte Letzter Tag.

7. Geben Sie die ein Thema Ihrer automatisierten Abwesenheits-E-Mail, die an eingehende E-Mails gesendet wird. Zum Beispiel „Abwesend bis (Datum hier eingeben)“.

8. Geben Sie dann den Inhalt der E-Mail in das ein Mitteilungen Spalte. Es könnte so etwas wie „Hey, ich bin für ein paar Tage im Urlaub und werde eine Weile nicht in der Lage sein, Ihre E-Mails zu lesen oder so etwas zu tun.“

Sind Sie besorgt darüber, was Sie in Ihre Antwort schreiben sollten, um professionell, aber nicht unhöflich zu klingen? Sie können Help Me Write jederzeit in Gmail und Google Docs verwenden.

9. Speichern Sie nun den Responder, indem Sie auf klicken Änderungen speichern.

Optionale Ergänzungen zum Vacation Responder

10. Wenn Sie nicht jedem mit einer Abwesenheitsnotiz antworten möchten, können Sie auch die Option „Antworten“ auswählen Senden Sie eine Antwort nur an Personen in meinen Kontakten. Es tut, was es sagt, und sendet die Antworten des Antwortenden nur an die Personen, die in Ihrer Google-Kontaktliste enthalten sind.

11. Bei Bedarf können Sie die Antwort-E-Mail nur an Personen senden, die sich in Ihrer Domain befinden, indem Sie die Option auswählen Senden Sie nur eine Antwort an Personen in meiner Domain.

12. Wenn Sie beide Optionen zum Senden einer Antwort auswählen, sendet Gmail die Urlaubsantwort nur an Personen, die sich auf Ihrer Domain und in Ihrer Kontaktliste befinden.

Urlaubs-Responder in Gmail auf Android

Die Option für Vacation Responder ist in den Einstellungen der Gmail-App auf Android versteckt. So können Sie es aktivieren.

1. Um die Abwesenheitsnotiz in Gmail auf Android zu aktivieren, öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf Hamburger-Symbol oben links.

2. Scrollen Sie dann im Hamburger-Menü nach unten und tippen Sie auf Einstellungen. Tippen Sie auf Ihr E-Mail-ID um weiter fortzufahren.

3. Scrollen Sie im Menü des Abschnitts „Allgemein“ nach unten und suchen Sie nach Urlaubshelfer. Standardmäßig befindet es sich im AUS-Zustand.

4. Tippen Sie auf Urlaubshelfer und Sie sehen eine ähnliche Option wie auf dem Desktop. Geben Sie die ein Erster TagDie Letzter Tag, Die Thema, und das Nachricht Sie möchten als Urlaubshelfer senden.

5. Auch hier können Sie sich dafür entscheiden, diese Responder-Nachricht zu senden nur an Personen in Ihrer Kontaktliste auf Gmail oder nur für die Personen in Ihrer Domain.

6. Schlagen Sie zu Erledigt um Ihre Änderungen zu speichern und den Urlaubs-Responder auf Ihrer Gmail-ID von Ihrem Android aus zu aktivieren.

Profi-Tipp: Den PC einer anderen Person zum Abrufen von E-Mails genutzt? So können Sie schnell erkennen, wo Sie bei Gmail angemeldet sind und sich abmelden. Nehmen Sie Privatsphäre und Sicherheit niemals als selbstverständlich hin.

Urlaubs-Responder in Gmail auf dem iPhone

Vacation Responder ist bekannt unter: Abwesenheitsnotiz im iPhone, obwohl die Funktionalität dieselbe ist. Sehen wir uns an, wie wir es auf Ihrem iPhone aktivieren können. Da das Ökosystem bei allen Apple-Geräten gleich ist, gilt dieser Vorgang auch für iPad-Nutzer.

1. Um die Abwesenheitsnotiz in Gmail unter iOS zu aktivieren, öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf Hamburger-Symbol oben links. Scrollen Sie dann im Hamburger-Menü nach unten und tippen Sie auf Einstellungen.

2. Tippen Sie auf Abwesenheitsnotiz und betätigen Sie den Schalter, um ihn zu aktivieren.

3. Geben Sie die ein Erster Tag Und Letzter Tag indem Sie darauf tippen, erhalten Sie Zugriff auf das Dropdown-Menü.

4. Geben Sie dann die ein Thema des Antwortenden und Ihres Nachricht mit ihr verbundenen.

5. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf zusätzliche Einstellungen, z. B. das Senden von Urlaubsantworten nur an Personen in Ihrer Kontaktliste.

6. Um die Antwort zu speichern, tippen Sie auf Speichern oben rechts und es beginnt vom ersten Tag an.

Wussten Sie: Sie können Gmail auch dann verwenden, wenn Sie offline auf Ihrem Desktop sind. Es handelt sich um eine einfache Einstellung, die tief in der Gmail-App versteckt ist.

Wichtige Hinweise für die Abwesenheitsnotiz in Gmail

1. Antworten auf alle eingehenden E-Mails werden alle 4 Tage ab dem Zeitpunkt des ersten Sendens einer Antwort gesendet.

2. Jede von Ihnen gespeicherte Antwort wird auch als Direktnachricht an Benutzer gesendet, an die Sie Nachrichten senden können Google Chat wenn Sie es in Gmail aktiviert haben.

3. Der Responder beginnt am Starttag um 00:00 Uhr und endet am letzten Tag um 23:59 Uhr.

4. Wenn Sie Ihre Antwort bearbeiten, während sie aktiviert ist, ist die aktualisierte Antwort ab 00:00 Uhr des nächsten Tages aktiv. Alle Absender erhalten eine aktualisierte Antwort, wenn sie Ihnen das nächste Mal eine E-Mail senden, auch wenn sie die alte Antwort erst kürzlich erhalten haben.

5. Gmail fügt am Ende jeder Antwort, die in Ihrem Namen gesendet wird, eine Signatur hinzu.

6. Sie können E-Mails weiterhin normal senden oder beantworten, während der Responder aktiv ist.

7. Sie erhalten weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen, wenn der Antwortende aktiv ist.

8. Die Antworten werden nicht an Absender gesendet, deren E-Mails direkt in Ihrem Spam- oder Papierkorbordner eingehen.

9. Mailinglisten oder abonnierte Zeitschriften/Newsletter erhalten keine Urlaubsantworten.

Auf Gmail-E-Mails mit Autopilot antworten

Das Beantworten von E-Mails kann zeitweise stressig sein, besonders wenn Sie im Urlaub sind. Ich freue mich, dass Sie jetzt jederzeit mithilfe unseres detaillierten Leitfadens die Urlaubsbenachrichtigung einrichten können, falls Sie sich jemals dazu entschließen, Urlaub zu nehmen. Einer der vielen Vorteile besteht darin, dass die Person, die Ihre Antwort erhält, weiß, dass Sie derzeit nicht erreichbar sind.

Wenn Sie eine falsche E-Mail oder eine E-Mail an die falsche Person gesendet haben, können Sie E-Mails in Gmail sowohl im Web als auch in mobilen Apps zurückziehen.